KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
⚠ Hassas Veri Güvencesi
GİB portal şifreniz yalnızca sizin cihazınızda şifreli olarak saklanır, sunucularımıza iletilmez. Kimlik belgeleriniz yalnızca sizin erişebileceğiniz şifreli depolama alanında tutulur.
Veri Sorumlusu: Modül Yazılım Hizmetleri ("Modül") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Veriler
📋 Kimlik ve İletişim
- Ad, soyad — telefon numarası — e-posta adresi
🚛 Araç ve Mesleki Bilgiler
- Araç plakası ve araç tipi
- Sefer, yakıt, bakım, gider kayıtları
- KM bilgileri ve güzergah verileri
📄 Yüklenen Belgeler (Şifreli Depolanır)
- Araç ruhsatı, muayene belgesi, trafik/kasko sigortası
- Ehliyet, SRC belgesi, yetki belgesi
- Yakıt ve masraf fişleri
🔐 Hassas İşlem Verileri
- GİB e-Arşiv portal şifresi: Yalnızca sizin cihazınızda şifreli saklanır. Sunucularımıza iletilmez, çalışanlarımız göremez.
- Vergi kimlik numarası (VKN): Fatura işlemleri için kullanılır.
2. İşlenme Amaçları
- Uygulama hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
- Nakliye muhasebe ve takip hizmetlerinin sunulması
- Yapay zeka destekli analiz ve raporlama
- e-Arşiv ve e-Fatura kesme işlemleri
- Mali müşavire evrak gönderme hizmeti
- Muayene, sigorta, bakım hatırlatıcıları
- Müşteri desteği ve teknik yardım
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Aktarılan Taraflar
- Supabase Inc.: Veritabanı ve kimlik doğrulama (AB — Frankfurt)
- Anthropic PBC: Yapay zeka analizi (yalnızca işlem anında)
- Vercel Inc.: Uygulama barındırma
- GİB: Fatura işlemleri kapsamında zorunlu aktarım
- Yetkili kamu kurumları: Yasal zorunluluk halinde
✓ Verileriniz üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya reklam amaçlı kullanılmaz.
4. Hukuki Sebepler
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
- Açık rızanız (KVKK m.5/1)
- Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
- Yasal yükümlülük (KVKK m.5/2-ç)
5. Saklama Süreleri
- Hesap verileri: Hesap aktif olduğu sürece + silme talebinden 30 gün sonra
- Fatura ve mali kayıtlar: Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl
- Log kayıtları: 2 yıl
- GİB şifresi: Sunucularımızda hiç saklanmaz
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin otomatik sistemlerle yapılması halinde sonuca itiraz etme
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
7. İletişim
Haklarınızı kullanmak veya sorularınız için:
📧 kvkk@modulapp.com.tr
Son güncelleme: Nisan 2026